نصائح مساعدة في كتابة السيرة الذاتية

نصائح لكتابة السيرة الذاتية

سيرتك الذاتية تكون أول انطباع عنك عند صاحب العمل، ولذلك يتعين أن تترك أثرا جيدا ومستمرا. السيرة الذاتية الناجحة هي التي ستظهر كثيرا خلال بحث أصحاب العمل وتولد مقابلات أكثر.

سيساعدك منشئ السيرة الذاتية خطوة بخطوة في جميع مراحل كتابة السيرة الذاتية عن طريق توفير النصائح والأمثلة، كما أننا اقترحنا قائمة بالأفعال التي ننصح باستخدامها للتأكد من إيصال رسالتك بطريقة واضحة ومحددة.

المسمى الوظيفي المرغوب

هنا تحدد وضعك فيما يتصل بمهاراتك وخبرتك. هذا جزء هام من السيرة الذاتية بما أنه أول جزء يقرأه صاحب العمل ولذلك يتعين أن يظهرك هذا الجزء بمظهر جيد.

أمثلة:

مدير تسويق
محاسب ضرائب
مدير إعلانات
محلل مالي
ممرضة أطفال
مندوب مبيعات
بواب فنادق

نصائح:

استعمل الكلمات التي تبرز مهاراتك ومجال خبرتك
استعمل كلمات توصف المنصب الذي تريد أن تشغله

الهدف

يمثل الهدف المهني الخاص بك إعلان مقتضب ومستهدف لما يمكنك القيام به وما تبحث عنه. نظرا لأن الهدف المهني الخاص بك يظهر بشكل بارز في سيرتك الذاتية، يطلع عليه أصحاب العمل قبل قراءة باقي سيرتك الذاتية.

أمثلة:

أبحث عن تحديات جديدة في مجال (مجال عمل) ، أستطيع استخدام خبرتي في مجال (مجال خبرة) للتعامل معها.
أسعى للانضمام إلى شركة نامية تحتاج إلى (مجال عمل) وتوفر إمكانيات للتدرج الوظيفي
اكتساب الخبرة في مجال (مجال خبرة) باستخدام مهاراتي التحليلية.
الحصول على منصب في شركة (نوع شركة) باستخدام مهاراتي الإدارية والبرمجية.
التدرب في شركة (نوع شركة) متخصصا في (مجال تخصص).

نصائح:

قم بوصف الوظيفة التي تسعى لها. وبوسعك تضمين خبرتك ومستوى مهارتك.
كن واضحا، فإن الأهداف الغامضة لا تجذب أصحاب العمل.
قم بإبراز المزايا التي تستطيع تقديمها لصاحب العمل.
يتعين أن يتكون هذا الجزء من السيرة الذاتية من جملة واحدة أو جملتين فقط.

الخبرة الوظيفية

هذا الجزء هو أهم جزء من سيرتك الذاتية إلا أذا كنت حديث التخرج. قم بإبراز مهاراتك ومسئولياتك في كل الوظائف التي شغلتها.

أمثلة:

قمت بإدارة فريق مكون من (عدد أفراد) استطاع تكوين (اسم مشروع أو نتيجة).
قمت بإطلاق وإدارة (اسم مشروع) بنجاح.
شاركت في خلق (اسم مشروع) أدى إلى (نتيجة إيجابية).
مشاركة عميقة في إدارة العلاقات مع العملاء على جميع المستويات.
قمت بكتابة قصص صحفية وإجراء المقابلات ل( نوع من الصحافة)، كما قمت بتنقيح عمل الكتاب الآخرين.
قمت بتدريب المتدربين في إدارة (اسم إدارة)
(عدد سنوات) من الخبرة في استخدام الحلول لمساعدة العملاء على تحقيق النجاح.
قمت بإدارة المشاريع ليس فقط أثناء فترة بدايتها ولكن خلال فترات نمو مستديمة.
(عدد سنوات) خبرة في إدارة المشاريع الصناعية
قمت بتركيب عدد من أنظمة التشغيل وبرامج الكمبيوتر
قمت بتحضير وكتابة عدد من تقارير الجودة.

نصائح:

قم بوصف المسئوليات والواجبات والتحديات لكل وظيفة سابقة، بالإضافة إلى الإنجازات. استخدم أمثلة محددة.
إذا سبق وأن قمت بشغل مناصب متعددة في نفس الشركة، اذكر تواريخ توليك تلك المناصب لإظهار تقدمك السريع وقدرتك على التعلم.
إذا لم يكن لديك خبرة عملية واسعة، اذكر أية وظائف غير دائمة أو تطوعية
حافظ على هذا الجزء قصيرا وإيجابيا، واستعمل الأفعال.

التعليم

اذكر خلفيتك التعليمية وشهاداتك والتدريب الذي تلقيته إلخ.

أمثلة:

دورات تعليم مستمر
مرخص في (اسم الترخيص)، (المدينة والتاريخ)
رسالة ماجستير في (اسم المجال)
دورات للحصول على ترخيص مزاولة المحاسبة العامة

نصائح:

إذا كان معدلك أو تقديرك متميزا (امتياز أو جيد جدا)، فاذكره
اذكر أية جوائز أو تقديرات حصلت عليها
اذكر أية معلومات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها. ويتعين على الخريجين الجدد ذكر أية مواد أو دورات ذات صلة.
دع مؤهلاتك التعليمية تبرز نواحي القوة فيك ولكن لا تذكر أية بيانات غير صحيحة، منعا لأية مواقف محرجة، حيث سيقوم صاحب العمل بالتأكد من البيانات التي تذكرها.

العضوية بالمنظمات

اذكر عضويتك في أية منظمة تكون مهمة لصحاب العمل.

أمثلة:

عضو نشط في (اسم منظمة)
أمين عام (اسم منظمة)
تم تعييني ك(اسم منصب)
رئيس سابق
تم انتخابي ك(اسم منصب)

نصائح:

تظهر عضويتك في أي منظمة لصاحب العمل اهتمامك بمجال العمل.
إضافة هذه المعلومات اختياري، ولكن قد يساعد صاحب العمل على استيضاح بعض الأمور قد لا تكون ظاهرة في سيرتك الذاتية مثل هواياتك وحماسك للمشاركة في أنشطة اجتماعية
هذا الأمر هام بالنسبة لحديثي التخرج أو بالنسبة لهؤلاء الذين يريدون تغيير مجال عملهم
استخدم الأفعال

المهارات

استخدم هذا الجزء لإبراز مهاراتك وإمكانياتك لمجال العمل بما فيها اللغات التي تتحدثها والمهارات التقنية. إن المهارات إحدى محددات البحث الرئيسية خلال بحث أصحاب العمل في السير الذاتية، فتأكد من ذكر جميع مهاراتك التقنية والتحليلية والمهارات الأخرى.

أمثلة:

اللغة الألمانية - متوسط
برامج ميكروسوفت أوفيس واستخدام الانترنت – خبير
لغات سي وكوبول وفورتران – خبير
التحليل العددي – خبير
المهارات الإبداعية – خبير

نصائح:

ركز على المهارات ذات الصلة بالوظيفة التي تسعى لشغلها
استخدم هذا الجزء لإظهار الكلمات الرئيسية التي تظهر خلال البحث في السير الذاتية مثل : خبرة في نظريات التشفير
قم بوصف مهاراتك الشخصية (متحدث أو منظم أو معلم ذو خبرة)
استخدم الأفعال

المعارف

يعد ذكر المعارف في السيرة الذاتية أمر اختياري لكن ذكرها يعد في ذات الوقت فكرة حسنة فاعمل على ذكر أسماء و معلومات الاتصال بمعارفك التي يوجد عندها رأي جيد ترغب بمشاركته حول خبرتك و أدائك العملي. إليك بعض النصائح:

قم بإدخال المعلومات الخاصة بمعارفك المهنية حيث قد تكون مدير أو مشرف عملت لديه في وقت سابق أو زميل لك. يحبذ أن يكونوا معارف لك من مجال مهني ذو صلة بالمجال الذي تعمل به.
إذا كنت موظف حديث التخرج و كانت خبرتك محدودة أو لم يكن لديك خبرة مهنية على الإطلاق تستطيع إرفاق اسم أستاذك الجامعي أو صديق لعائلتك.

نصائح:

اذكر بيانات الاتصال الخاصة بآخر صاحب عمل. ولو كان زمن طويل قد مضى على آخر وظيفة لك، اذكر اسم صديق أو طبيب العائلة
اذا لم تكن تريد ان تذكر أية مراجع، وضح لصاحب العمل أنه يستطيع الحصول على مرجع بإضافة جملة "يمكن موافاتكم بالمراجع في حالة طلبها".

الأفعال

أ: أبلغ, أخرج, أدار, أدخل, أزال, أسس, أصدر, أصلح, أظهر, أقنع, ألهم, أمن
ا: ابتكر, اختبر, اخترع, استبق, استحق, اشترى, انتج
ب: بدء, برر, برمج, بسط, بنى
ت: تحقق, ترجم, تشاور, تعاقد, تعامل, تعاون, تفاوض, تنبأ, توسط, توقع
ج: جمع
ح: حاضر, حافظ, حاور, حدد, حسب, حصل, حضر, حفز, حقق, حكم, حل, حلل, حول
خ: خصص, خلق
د: درب
ر: رئس, راجع, راسل, راقب, رشح, رشد, ركب, ركز
ز: زاد
س: ساعد, ساهم, سرع, سهل, سوق, سيطر
ش: شخص, شرح, شيد
ص: صان, صمم
ض: ضاعف
ط: طور
ع: عاون, عزز, علم, عين
غ: غير
ف: فتش, فحص, فكر
ق: قابل, قاد, قارن, قام, قرر, قلل, قيم
ك: كتب, كدس, كون, كيف
ل: لخص
م: مارس, مثل, مكن, مول
ن: نسق, نصح, نظر, نظم, نفذ, نقد, نمى
ه: هندس